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4 Business Software

Le projet

Repenser le site de 4 Business Software

4 Business Software accompagne les PME belges depuis plus de 30 ans dans leurs besoins en logiciels et en IT. L’entreprise travaille notamment avec Exact Online, WinBooks, Clearfacts et différentes solutions développées en interne. Elle propose également des services liés au cloud, à la cybersécurité et au support informatique.

Lorsque j’ai commencé à travailler sur le site, celui-ci existait déjà sous WordPress avec Divi. Mon rôle concernait surtout l’intégration de contenus et les nombreuses traductions du néerlandais vers le français.

Avec l’évolution de l’entreprise et l’intégration de nouvelles activités, le besoin d’un site plus clair et plus facile à faire évoluer est devenu de plus en plus important. Le projet s’est alors transformé en une refonte complète.

Visiter le site 4 Business Software
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Année de lancement

Site multilingue

Type de projet

UI/UX, migration & développement

Mon rôle

Bricks · Adobe XD · WPML

Stack principale

Processus de réalisation

Les différentes étapes de la conception

Alimenter et traduire le site existant

Mes premières interventions concernaient principalement les articles et les nouveaux contenus publiés sur le site. Une grande partie de mon travail consistait à traduire les textes du néerlandais vers le français et à les intégrer dans les différentes pages.

Le volume de contenu était important et demandait beaucoup de rigueur. Il fallait conserver le sens des textes tout en utilisant un français naturel et adapté à un contexte professionnel.

Cette première phase m’a permis de bien connaître le contenu du site, les services proposés par 4BS et la manière dont l’entreprise communiquait avec ses différents publics.

Repenser complètement l’expérience

Au fil du temps, 4BS a développé ses activités et intégré plusieurs nouvelles entreprises et solutions. Le site devenait donc plus difficile à parcourir et la structure existante ne reflétait plus aussi bien l’évolution de l’entreprise.

Une réflexion a été menée sur la manière de rendre l’ensemble plus clair. J’ai ensuite pris en charge la création du nouveau design dans Adobe XD.

J’ai retravaillé la hiérarchie, les pages principales et la manière de présenter les différents services. L’objectif était d’obtenir une structure plus simple à comprendre malgré une offre devenue beaucoup plus large.

Migrer et reconstruire le site sous Bricks

Une fois le design validé, j’ai commencé la reconstruction complète du site sous Bricks.

La migration représentait une grosse partie du travail. Il fallait récupérer les articles, projets et autres contenus de l’ancien site avec WP All Import / Export. Les versions multilingues rendaient cette étape encore plus délicate.

J’ai dû effectuer plusieurs tests avant d’obtenir une migration propre. J’ai ensuite recréé les différents templates, les pages et les structures dynamiques sur base du nouveau design.

C’est une étape qui m’a appris à mieux préparer une migration et à anticiper les problèmes liés aux contenus multilingues.

Finaliser la migration et maintenir le site

Après la reconstruction, il restait encore beaucoup de travail invisible. J’ai notamment dû vérifier les anciens contenus, mettre à jour de nombreux liens et m’assurer que les articles et les différentes versions linguistiques pointaient vers les bonnes pages.

Une fois le nouveau site en ligne, j’ai continué à l’alimenter et à assurer sa maintenance. Comme sur l’ancienne version, je prends régulièrement en charge les nouvelles publications, les traductions et les différentes modifications demandées.

Le projet est donc passé d’un travail essentiellement éditorial à une refonte complète que j’ai pu suivre jusqu’à son utilisation quotidienne.

Le résultat

Un site repensé pour accompagner l’évolution de 4BS

La nouvelle version permet de présenter plus clairement une offre devenue beaucoup plus large au fil des années. Les logiciels, services IT et différents secteurs disposent désormais d’une structure plus cohérente et plus facile à faire évoluer.

Pour moi, ce projet a surtout été une expérience complète. J’ai commencé par travailler sur les contenus et les traductions avant de participer à la réflexion autour de la nouvelle structure. J’ai ensuite conçu le nouveau design et pris en charge sa reconstruction sous Bricks.

La migration m’a également confronté à des problématiques plus techniques autour des imports, des traductions et des liens entre les anciens et nouveaux contenus. Aujourd’hui, je continue à intervenir sur le site à travers les publications, les mises à jour et la maintenance régulière.

Refonte complète du site

Migration & contenus multilingues

Design Adobe XD → Bricks

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